Дубликат свидетельства о смерти

Получение дубликата свидетельства о смерти родственника: как сделать копию

Дубликат свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти обладает юридической силой. Оно отражает причины смерти, дату кончины, место и, соответственно, личные данные умершего, включающие его ФИО (полностью), место рождения и последней регистрации.

Есть целый ряд ситуаций, в которых может понадобиться документ, подтверждающий кончину родственника:

  • Получение пособия от органов социальной защиты на похороны (погребальное пособие);
  • Оформление льгот и пособий по потере кормильца;
  • Оформление причитающихся выплат по рождению ребенка, который прожил белее 10 дней, в том числе материнского капитала;
  • Вступление в наследство и оформление его;
  • Закрытие банковских счетов или снятие с них денежных средств, в том числе манипуляции с кредитами;
  • Покупка или продажа недвижимости (квартиры, дачи, машины), принадлежавшей покойному;
  • Переоформление документов на собственность, если умершему принадлежала доля;
  • Переоформление плательщика за услуги ЖКХ (платежки за газ, свет, воду, тепло);
  • Выписка из или прописка на жилплощади умершего и пр..

Оригинальное свидетельство получают при наличии справки из морга.

Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться. Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».

Где можно получить дубликат

Если граждане потеряли свидетельство, его необходимо восстанавливать. Причем повторно можно получить только дубликат оригинала, а не сам подлинник.

Где получить копию свидетельства о смерти родственника? Выдача подобной документации входит в компетенцию сотрудников ЗАГСа.

При этом обращаться необходимо в то отделение учреждения, которым был выдан первоначальный документ.

Не всегда у родственников есть подобные данные. Если они обладают хотя бы копией оригинала, их можно найти в нем. Если же утрачена даже и копия, следует обращаться в отделение, расположенное в последнем регионе проживания погибшего человека.

Поскольку не всегда родственники и погибший проживают в одном городе, могут возникнуть определенные трудности.

Особенности! Подать заявление может сторонний человек, однако для этого родственнику необходимо оформить доверенность на его имя (обязательным является участие нотариуса в этом процессе).

Законодатель также допускает возможность дистанционной подачи заявления. Для этого необходимо воспользоваться заказным письмом. Кроме того, сегодня существуют онлайн-сервисы, позволяющие подать заявление дистанционно.

МФЦ – еще одно место, где можно получить дубликат свидетельства о смерти, однако последняя структура представлена далеко не во всех городах.

В загс

для получения дубликата свидетельства родственник покойного обращается в отделение загс, который регистрировал факт смерти гражданина. сделать это можно лично или через представителя по нотариальной доверенности.

запрос на получение свидетельства допустимо отправить по почте. заявление должно быть заверено нотариусом, как и копия документа, подтверждающая родство с покойным.

изготовленный дубликат высылают в отделение загс по месту жительства или проживания получателя.

в мфц

восстановить свидетельство о смерти можно через мфц. центр исполняет роль посредника между родственниками покойного и госорганами: принимает заявление, пересылает его в загс, затем выдает изготовленный дубликат.

можно обратиться в любой офис «мои документы», который обслуживает город или район получения первого свидетельства. режим работы центров удобнее, чем государственных учреждений: они открыты даже в выходные.

предусмотрена предварительная запись на прием к специалисту мфц, ждать в очереди не потребуется.

через госуслуги

подать электронную заявку через госуслуги (епгу) в 2020 году нельзя. однако на многих региональных порталах такая возможность реализована.

например, на сайте правительства татарстана пользователям доступна запись в отделения загс с предварительным указанием темы посещения. так родственники покойного могут спланировать поход в госучреждение и потратить на получение дубликата не больше 1–2 часов.

на официальном сайте мэра москвы можно не только записаться, но и подать заявление на восстановление свидетельства и оплатить госпошлину с 30-процентной скидкой (245 рублей). но все равно получать бумажный документ придется в выбранном отделении загс.

кому следует обращаться

Свидетельство является юридически значимым документом. В нем указаны важные данные, касающиеся погибшего. Оно имеет юридическую силу и может быть использовано для подтверждения наличия определенных прав. В связи с этим получить документ могут только ограниченные категории граждан.

В перечень входят:

  1. Лица, имеющие родственные связи с погибшим.
  2. Сторонние граждане, имеющие доверенность от одного из родственников (нотариально заверенную).
  3. Иные заинтересованные в получении свидетельства граждане.

В последнем случае лицу необходимо иметь официальные документы, которые подтвердят причину обращения.

Родственникам также необходимо подготовить определенную документацию. В первую очередь понадобятся документы, которые смогут подтвердить наличие родственной связи между погибшим и обратившимся. Без них получить документ не получится.

Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры принимают заявителей по предварительной записи или в порядке «живой» электронной очереди.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через местный сайт МФЦ, если в регионе обращения предусмотрена такая услуга (запись через сайт доступна для лиц, зарегистрированных на портале Госуслуг).
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Уплата госпошлины

За выдачу повторного свидетельства о смерти с заявителя взимается государственная пошлина в соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ в размере 350 рублей.

Уплатить ее можно в терминале МФЦ

Сдаем документы

1) Документ, удостоверяющий личность заявителя.

2) Заявление по форме № 30, утвержденной приказом Минюста РФ от 10.08.2017 №144.

Бланк можно подготовить самостоятельно или заполнить непосредственно на приеме в МФЦ.

3) Документы, подтверждающие право заявителя на получение дубликата свидетельства о смерти:

  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о рождении;
  • судебное решение об установлении факта родства с умершим;
  • завещание, удостоверенное в законодательном порядке;
  • справка об открытии наследства и т.д.

Полный перечень документов, подтверждающих права заявителя, приведен в приказе Минюста РФ от 19.08.2016 № 194.

4) Чек (квитанция), подтверждающий уплату госпошлины.

Представитель заявителя дополнительно предъявляет нотариальную доверенность, подтверждающую его полномочия на совершение необходимых действий.

Приносить с собой копии удостоверения личности и прочих документов не нужно, работник МФЦ отксерокопирует документацию самостоятельно непосредственно на приеме.

Образец заявления на получение дубликата

Документ можно заполнить как на компьютере, так и от руки четким и разборчивым почерком. В его шапке указываются данные об органе ЗАГСА, а также о заявителе. После этого пишется информация об умершем с обозначением его полных инициалов, даты рождения и времени смерти.

Второй пример:

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Заявление подавать лучше всего в двух экземплярах. На втором из них работник ЗАГСа поставит штамп или личную подпись. Далее следует сделать ссылку на реквизиты медицинского заключения или на судебное решение по факту смерти. Завершать документ должна личная подпись с указанием инициалов.

Порядок получения при личном обращении

Алгоритм действий:

  1. Посетить районный отдел ЗАГС.
  2. Подать заявление.
  3. Предъявить документы.
  4. Оплатить пошлину.
  5. Получить дубликат.

Заявление

В заявлении нужно указать следующие данные:

  • наименование органа актовой записи;
  • сведения о заявителе (ФИО, адрес проживания, данные паспорта);
  • суть обращения «Прошу выдать повторное свидетельство…»;
  • место смерти физического лица;
  • место, дата регистрации события;
  • для чего требуется дубликат;
  • дата, подпись.

Бланк выдается в уполномоченном органе.

https://www.youtube.com/watch?v=41ahusLRrEw

Образец заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти:

Скачать заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти

Необходимые документы

К заявлению необходимо приложить:

  1. Копию паспорта гражданина России.
  2. Бумаги, подтверждающие родственную связь с покойным.
  3. Квитанцию об уплате госпошлины.

При подаче электронного заявления прикладываются аналогичные бумаги. Если за дубликатом обращается третье лицо, то необходимо будет обосновать наличие интереса. Если в интересах заявителя действует представитель, то дополнительно потребуется нотариальная доверенность.

Расходы

При первичной выдаче документа сбор не удерживается. Тогда как за получение дубликата свидетельства необходимо заплатить госпошлину. Ее размер составляет 350 р. (ст. 333.26 НК РФ). Реквизиты для оплаты можно узнать у сотрудников ЗАГС.

Источник: https://MirNasledstva.ru/oformlenie-nasledstva/poluchenie-dublikata-svidetelstva-o-smerti-rodstvennika.html

Процесс оформления повторного дубликата свидетельства о смерти: как и где можно получить документ

Дубликат свидетельства о смерти

Смерть близкого – это горе для любого человека. Однако на этом жизнь не заканчивается, и необходимо двигаться дальше. Первым делом после смерти оформляется специальное свидетельство.

Его можно получить в загсе, на территории которого был зарегистрирован покойник. На законодательном уровне допускается получение дубликата свидетельства о смерти в определенных случаях.

Как правило, это связано с потерей оригинального документа.

Кто может получить дубликат

Восстановленный документ имеет точно такую же юридическую силу, как и его оригинал. Перед тем как получить дубликат свидетельства о смерти, необходимо разобраться с тем, кто может это сделать. Согласно законодательству нашей страны, право получить повторное свидетельство о смерти имеют следующие лица:

  • Родственники умершего, относящиеся к первому колену родства. Это могут быть его дети, отец или мать, жена или муж.
  • Родственники второго и последующих порядков. Сюда относятся бабушки и дедушки, внуки и внучки, родные сестры и братья и так далее.
  • Доверенное лицо, которое имеет на руках нотариально заверенную доверенность от одного из родственников покойника.
  • Любое другое лицо, которое имеет весомые причины для получения документа.

В первых двух случаях заявителю необходимо предоставить документы, которые подтверждают степень родства с усопшим. Это может быть свидетельство о рождении, о регистрации брака и тому подобное.

Если вопросом о том, как сделать дубликат свидетельства о смерти, задается заинтересованное лицо, не относящееся к группе родственников покойника, а также не имеющее доверенности, то необходимо предоставить законные документы, которые могут подтвердить необходимость получения свидетельства.

Если сотрудники организации, занимающейся выдачей таких документов, не получат веских доказательств необходимости оформления дубликата, то заявителю будет отказано.

В какие органы обращаться

Далеко не все знают о том, где получить дубликат свидетельства о смерти. В большинстве случаев необходимо обращаться в органы записи актов гражданского состояния (загс). Причем это делается в том представительстве, за которым был закреплен умерший при жизни.

Редко возникают ситуации, когда получение документа в загсе не представляется возможным. Как правило, это связано с нахождением организации в другом городе. Востребовано это и в тех случаях, когда невозможно узнать адрес получения оригинального документа.

В таком случае вопрос о том, где получить копию свидетельства о смерти, опять становится актуальным. Если речь идет о ситуации, когда нет возможности обратиться в соответствующее отделение загса, но его адрес известен, то можно подать заявление следующими способами:

  1. Если есть человек, который способен обратиться в нужное отделение органов записи актов, то можно оформить доверенность на его имя. Тогда он сможет представлять интересы родственника по прибытии на место. Доверенность оформляется исключительно у нотариуса. Документ, составленный без его участия, считается недействительным.
  2. Можно отправить заказное письмо по почте. Необходимо грамотно составить его содержание.
  3. Получить рассматриваемый документ можно через интернет. Для этого нужно иметь учетную запись на сайте государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).

Когда адрес отделения загса, в которое нужно обращаться, неизвестен, рекомендуется обратиться в другое отделение. Однако подойдет не каждое представительство по всей стране. Подходят следующие органы:

  1. По месту фактического проживания усопшего, в котором он находился в последние годы своей жизни.
  2. На территории которых была зафиксирована смерть.
  3. По месту фактического проживания родственников всех очередностей.
  4. Расположенные на территории суда, который признал человека усопшим.

Если неизбежная смерть наступила вдали от населенных пунктов, например, при передвижении на транспорте, то следует искать отделение, которое расположено ближе всех к месту трагедии.

Оформление через Госуслуги

К счастью, наше государство пытается использовать современные технологии для выполнения определенных задач. В связи с этим некоторое время назад был создан портал государственных и муниципальных услуг. С его помощью можно решить множество бюрократических задач, не выходя из дома.

Чтобы получить копию свидетельства о смерти с помощью Госуслуг, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

  1. Первым делом нужно зайти на сам сайт по адресу https://www.gosuslugi.ru/.
  2. В правом верхнем углу пользователь найдет информацию о текущем регионе. Там необходимо выбрать субъект Российской Федерации, в котором проживает заявитель.
  3. В верхней части главной страницы сайта требуется перейти в каталог услуг.
  4. В открывшемся меню нужно выбрать подходящую категорию. В рассматриваемом случае это раздел «Семья и дети».
  5. Появится список всех доступных услуг, которые входят в выбранную категорию. Необходимо выбрать услугу «Государственная регистрация о смерти».
  6. Откроется меню с подробной информацией о том, как получить нужный документ. Если пользователь зарегистрирован на портале, то у него будет возможность получить эту услугу.
  7. После нажатия на кнопку «Получить услугу» появится анкета в электронном виде. Ее необходимо заполнить. Важно проверять все данные на правильность во избежание неприятных ситуаций:
    • Потребуется ввести персональные данные заявителя, а именно: Ф.И.О., полная дата рождения, пол и СНИЛС. При желании можно указать адрес электронной почты и номер телефона.
    • Во втором разделе анкеты вводится информация о документе, удостоверяющем личность заявителя. Например, паспорт гражданина РФ.
    • Далее указывается точный адрес фактического проживания заявителя.
    • Теперь заполняется информация об умершем. Сюда входят Ф.И.О., дата рождения, пол, национальность, данные из документа, удостоверяющего личность и место рождения. Также необходимо указать последнее место жительства покойника и дату его смерти.
  8. После заполнения всех данных нужно оплатить государственную пошлину. Она оплачивается прямо на сайте с банковской карты или электронных денег.
  9. Когда заявление будет подано, остается лишь ждать. В течение месяца на указанный адрес электронной почты придет уведомление о месте и времени выдачи требуемого документа. Если в оформлении повторного документа будет отказано, то заявитель получит соответствующее оповещение с причиной отклонения.

Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей при получении рассматриваемого документа.

Список необходимых документов

Как и для любой другой услуги, получаемой от государства, для получения свидетельства требуется определенный пакет документов. Сюда входят:

  1. Копия паспорта гражданина РФ заявителя. А также потребуется предъявить оригинал для подтверждения правильности копии.
  2. Квитанция, подтверждающая оплаченную госпошлину за получение услуги.
  3. Копии документов, которые подтверждают родственную связь между заявителем и усопшим.
  4. Копия оригинального свидетельства о смерти, если она имеется.

Если хотя бы один из трех первых документов перечня не будет предоставлен, то представители загса имеют полное право отказать в предоставлении услуги. Помимо этих документов, потребуется написать заявление на получение требуемого документа. Образец будет выдан непосредственно при обращении.

Сроки выдачи

Если речь идет об обращении в отделение загса, за которым был закреплен умерший при жизни, то свидетельство будет выдано в этот же день. Естественно, если будут предоставлены все документы, а также правильно написано заявление.

В редких случаях требуется дополнительная проверка документов. Это относится к бумагам, подтверждающим родство. Сюда также относятся документы, которые подтверждают необходимость получения свидетельства при обращении заинтересованного лица, не являющегося родственником усопшего. Проверка может занять определенный срок времени, но не более месяца.

При обращении на портал государственных и муниципальных услуг, а также при отправке заказного письма в отделение загса заявление будет рассматриваться в течение 30 дней.

Возможные причины отказа

Всего существует три основные причины, по которым чаще всего отказывают в выдаче документа. К ним относятся:

  1. В архиве отделения нет записей об этом человеке. В таком случае нужно обращаться в другое отделение, поскольку это не подходит.
  2. Заявитель не смог доказать родство с умершим. Доводы для получения свидетельства не являются весомыми.
  3. Предоставлен неполный пакет документов, требуемый для оказания услуги. Обнаружены неточности в самих бумагах.

Отказ выполняется в письменной форме и предъявляется заявителю. Последний должен поставить свою подпись в честь того, что согласен с вердиктом. Если гражданин считает, что заявление было отклонено на незаконных основаниях, то он имеет право оспорить решение во время судебного разбирательства.

Источник: https://chebo.pro/pravo/kak-i-gde-poluchit-dublikat-svidetelstva-o-smerti.html

Как получить дубликат свидетельства о смерти без каких-либо проблем

Дубликат свидетельства о смерти

Дубликат свидетельства о смерти родственника предоставляется на основании заявления в районное (городское) отделение ЗАГС. Для получения документа должны обратиться заинтересованные лица. В их перечень, прежде всего, входят близкие умершего человека, а также другие заинтересованные лица. Сделать это необходимо в следующих случаях:

  • вступление наследников в свои законные права;
  • приватизация жилья;
  • в качестве документа, необходимого для судебного разбирательства или административных действий.

Возможна ситуация, когда близкий родственник умершего человека, тоже умирает, но утеривается свидетельство о смерти (например, дедушки). Соответственно, вместо умершего отца свидетельство о смерти дедушки, для участия в судебном разбирательстве или в других целях, вправе получить внук умершего.

За дубликатом свидетельства вправе обратиться любой субъект, чьи права непосредственно затрагивает юридический факт смерти определенного гражданина. Это может потребоваться, когда умерший гражданин проживал в доме у заявителя, а позже существует основание снятие его с учета.

Процедура получения

Можно ли получить дубликат — за повторным свидетельством о смерти потребуется обратиться в ЗАГС, где был выдан прежний документ.

Когда правопреемникам или другим субъектам неизвестно, в каком отделении было выдано свидетельство, то документ нужно оформлять по последнему месту регистрации или временного пребывания заявителя.

Узнать его можно исходя из сохранившейся копии паспорта умершего человека либо оформив обычный письменный запрос в органы ЗАГС или местную администрацию. При наличии копии ранее выданного свидетельства о смерти следует обратить внимание на то, какой орган ЗАГС в нем указан.

Возможны ситуации, когда документ изначально было оформлен в другом населенном пункте. При невозможности лично обратиться в соответствующий орган ЗАГС необходимо оформить нотариальную доверенность на другого человека.

Закон допускает направить письмо в ЗАГС заказным письмом, но тогда подпись заявителя должна быть нотариально удостоверена. Аналогичный запрос можно оформить через МФЦ или портал государственных услуг. Тогда выдача повторного свидетельства будет проходить по месту постоянной регистрации заявителя.

Где получить документ – его можно оформить через электронный ресурс госуслуг. Для этого заявителю нужно:

  1. Перейти на сайт www.gosuslugi.ru
  2. Выбрать раздел «Государственный услуги» — «физическим лицам».
  3. Выбрать раздел оформления заявлений. Бланки будут представлены в электронной форме. Они составлены согласно Приказу Минюста РФ от 30.06.2017 г. № 116.

Следует подробно заполнить бланк заявления. В нем указываются наименование органа ЗАГС и паспортные данные заявителя.

Потребуется обозначить подробные сведения об умершем человеке – Ф.И.О., место последнего проживания, номер и серию прежнего свидетельства о смерти – если сохранилась его копия.

Нужно указать электронную почту, на которую будут поступать уведомления от государственного органа (по желанию), а также наименование ЗАГС, в котором заявитель желает забрать дубликат.

Размер государственной пошлины за получение дубликата составляет 350 рублей. Ее можно оплатить безналичным способом.

Заявление подлежит обработке в течение 30 суток с момента подачи. Если оно оформлялось в электронной форме, то на e-mail заявителя придет уведомление о возможности забрать документ, а также время работы государственной инстанции. Сам дубликат, при необходимости, также может быть направлен почтой.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата могут в следующих случаях:

  • при отсутствии сведений об умершем человеке по месту обращения с заявлением;
  • когда заявитель не смог подтвердить свою заинтересованность в оформлении документа;
  • если для оформления дубликата были представлены не все документы;
  • когда не оплачена государственная пошлина.

Важно! Отказ должен оформляться в письменной форме. Он всегда мотивирован и подтверждается постановлением руководителя отделения ЗАГС. Если заявитель считает отказ неправомерным, то он может обжаловать его в административном и судебном порядке.

В первом случае нужно обращаться в вышестоящий орган ЗАГС с жалобой, которая должна быть оформлена согласно ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан». Жалоба адресуется на имя руководителя регионального ЗАГС или на федеральном уровне.

Эффективней обжаловать отказ в судебном порядке. Для этого понадобится оформлять административное исковое заявление в порядке, обозначенном в ст. 125-128 КАС РФ. Иск понадобится оформлять по месту проживания ответчика, т.е. органа ЗАГС, действия и решения которого оспариваются.

На практике решение подобного вопроса редко доходит до судебного разбирательства. Если у заявителя есть необходимые документы, и он оплатил государственную пошлину, то дубликат ему предоставят без особых проблем.

Если заявитель не является родственником умершего или его бывшим законным представителем, то оформить дубликат ему будет сложно. Специалисты рекомендуют в таком случае получить справку о смерти. Его можно оформить, обратившись к нотариусу, который оформляет запрос в органы ЗАС и получает соответствующий ответ за подписью уполномоченного должностного лица.

Законом предусмотрена возможность получить справку о смерти человека из архива ЗАГС, особенно когда с момента смерти гражданина прошло много времени. Справка оформляется в заявительном порядке. Размер государственной пошлины за такой документ составляет 200 рублей.

В отдельных случаях получение дубликата осложняется спором о необходимости подтвердить родство с гражданином. Может потребоваться обращаться с заявлением об установлении факта родства в судебном порядке, что осуществляется при невозможности подтвердить родство иными способами. Заявление в суд оформляется лично заинтересованным лицом или его представителем.

Гражданам часто тяжело разобраться в административных и судебных перипетиях процедуры получения дубликата. В такой ситуации целесообразно получить поддержку компетентного юриста.

Источник: https://lawinfo24.ru/heritage/heir/dublikat-svidetelstva-o-smerti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.