Если утеряно свидетельство о смерти как восстановить

Содержание

Как восстановить свидетельство о смерти родственника. получить дубликат

Если утеряно свидетельство о смерти как восстановить

Свидетельство о смерти отца, матери, бабушки и любого другого близкого человека – документ, который может потребоваться в разных инстанциях, поэтому его лучше не терять.

Если все-таки это случилось, нужно оперативно получить дубликат документа. Причем сделать это надо сразу же после обнаружения утери, так как для того, чтобы восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, требуется время.

К примеру, нужно узнать, где находится информация о кончине человека.

Нормативно-правовая база для получения документа

В соответствие со статьей 9 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния» получить дубликат свидетельства о смерти можно, если оригинал:

  • утерян;
  • ламинирован (по закону его нельзя ламинировать);
  • поврежден.

Помимо этого бумагу придется переоформлять, если текст на ней стал не читаем, а серия, номер и удостоверяющая ее печать размыты и трудно различимы. В большинстве случаев свидетельства о смерти восстанавливаются на основании указанного законодательного акта.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Получить дубликаты документов, подтверждающие факт смерти гражданина РФ, могут только его родственники (отец, мать, бабушка). Но из этого правила существует два исключения. В одном случае запросить дубликат может заинтересованное лицо, т.е.

человек, чьи интересы так или иначе затрагивает смерть этого человека. К примеру, умерший был прописан в квартире, собственник которой не является его родственником.

Для снятия усопшего с регистрационного учета потребуется документ, подтверждающий факт смерти.

Если же родственник усопшего тоже умер, то восстановить свидетельство могут его наследники или родственники. Но нужно обязательно предоставить документы, подтверждающие факт родства и факт смерти.

К примеру, мужчина женился на женщине, у которой был сын от первого брака, но официально этого ребенка он не усыновил, т.е. в графе «отец» в документе о рождении у того ребенка стоит прочерк или имя другого человека.

Затем мужчина умирает, и бумагу о его гибели получает его жена, которая впоследствии тоже погибает. Если свидетельство о смерти мужчины будет утеряно, то восстановить документ сможет сын его вдовы.

Помимо этих людей на восстановление дубликата могут подать запрос опекуны и попечители покойного. Если у усопшего не было близких родственников, то заказать копию документа могут представители государственных органов.

Где можно взять копии документа

Дубликат может быть оформлен в том же самом ЗАГСе, в котором был получен оригинал. Если родственники не знают (или не помнят), где именно оформлялся документ, они могут обратиться в отделение ЗАГСа по последнему месту жительства умершего.

Если бумага выдавалась в другом городе, то ее можно получить заказным письмом через Почту России, через МФЦ (многофункциональный центр) или через портал государственных услуг.

Сегодня планируется запуск единой базы, в которую будут вносить информацию все российские ЗАГСы, благодаря чему оформить дубликаты можно будет в любых отделениях ЗАГСов.

Процедура оформления на сайте госуслуг: как заказать бумаги онлайн

Сайт государственных услуг работает круглосуточно, поэтому оформить заявку на нем можно в любое время дня и ночи. Для этого нужно иметь верифицированный профиль, т.е. подтвердить свою личность любым удобным способом. После верификации человек может зайти в личный кабинет и найти нужный раздел. В открывшемся окне надо будет заполнить специальную форму, в которой придется указать:

  • отделение ЗАГСа, где выдавался оригинал бумаги;
  • свои паспортные данные с указанием адреса прописки;
  • реквизиты усопшего, а также место и дату его гибели;
  • реквизиты свидетельства (номер и серия);
  • реальную электронную почту для связи;
  • почтовый адрес отделения ЗАГСа, в котором заявитель планирует забрать дубликат свидетельства о смерти.

Кем именно приходился усопший заявителю (бабушкой, дедушкой, отцом, матерью и т.д.), указывать не надо. Оплатить госпошлину за оформление повторного документа можно будет прямо на сайте.

После обработки запроса на указанный адрес электронной почты придет уведомление о том, где человек может забрать копию нужной бумаги, или отказ в выдаче.

Заявка с сайта государственных услуг обычно обрабатывается в течение 30 суток.

Как получить дубликат свидетельства о смерти в ЗАГСе или в МФЦ родным усопшего

Процедура восстановления свидетельства о смерти гражданина Российской Федерации состоит из нескольких этапов. Сначала нужно подготовить документы. Их перечень зависит от степени родства с умершим и от самой ситуации.

Затем нужно подать запрос в ЗАГС или МФЦ, приложив все бумаги. После этого требуется оплатить госпошлину в размере 350 рублей и дождаться оформления дубликата.

Если все документы собраны правильно, то обычно ЗАГС не откажет в предоставлении бумаги.

Обычно срок оформления копии документа занимает 1-3 дня, но он может увеличиться, если само свидетельство о смерти получалось в другом регионе. Если оформлять копию в том же самом ЗАГСе, в котором получался оригинал, то вся процедура займет максимум один день. Если же записи о гибели гражданина не сохранились в архиве, и нужно делать запросы в другие регионы, придется ждать около месяца.

Какие нужны документы

При получении дубликата свидетельства о смерти нужно принести в ЗАГС:

  • удостоверение личности (паспорт);
  • ксерокопию утраченного свидетельства (ее наличие существенно упростит процедуру оформления);
  • квитанцию об оплате госпошлины (ее нужно взять после внесения денежных средств);
  • справку с последнего места прописки усопшего;
  • медицинское заключение о смерти;
  • справки, подтверждающие родство, которые не нужны для опекунов, попечителей, заинтересованных лиц и государственных служащих (в качестве этих бумаг о родственной связи можно предоставить свидетельства о браке, разводе, рождении, ДНК-тесты и иные справки);
  • судебное постановление (его можно оформить на основании статьи №74 143-ФЗ, если изначально не было найдено никаких данных о регистрации акта);
  • бумаги, подтверждающие факт опеки и попечительства;
  • свидетельства о праве собственности на жилплощадь, на территории которой был прописан человек, или выписку ЕГРН (для собственников, которые хотят выписать умершего);
  • заявление по форме №23 (его можно будет заполнить непосредственно в ЗАГСе);
  • нотариальную доверенность (если с заявлением о выдаче в ЗАГС придет представитель заинтересованного лица, к примеру, его мама, папа или посторонний человек).

Источник: https://rins.ru/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti/

Где и как восстановить свидетельство о смерти, кто имеет право это делать

Если утеряно свидетельство о смерти как восстановить

Оформить некоторые виды пособий, наследство, переоформить право собственности на наследственное имущество невозможно без свидетельства о смерти. А как и любой другой документ, оно также может теряться. Поэтому, если в нем возникнет необходимость, придется получать дубликат. Как это сделать подробно рассказывают наши юристы дальше в статье.

Кто может запросить дубликат?

Документ, который выдается вместо потерянного, является дубликатом, и об этом есть отметка на нем. Оригинал свидетельства и его дубликат по юридической силе равны.

Запросить повторно такой документ не сможет третье лицо. Выдать повторное свидетельство о смерти могут только:

  • Близким родственникам, если они предоставят документы, подтверждающие родственные связи с умершим.
  • Дальним родственникам, если близкие родственники отсутствуют или они недееспособны по причине возраста, физического, психического состояния. Так само нужно будет предоставить подтверждающий документ.
  • Доверенные лица, при наличии у них доверенности от родственников, документов, которые подтверждают родственные отношения между умершим и доверителями. У доверенного лица должен быть при себе паспорт.
  • Другие заинтересованные лица – это может быть прокурор, следователь, адвокат, который представляет интересы родственника умершего, наследник по завещанию.

Обратите внимание, что если за дубликатом свидетельства о смерти будет обращаться третье лицо, то нужно документально обосновать почему ему нужен этот документ. В противном случае в выдаче документа будет отказано, но такой отказ можно будет оспорить в суде.

Куда обращаться за дубликатом?

Выдачей повторного свидетельства о смерти занимается то отделение загса, которое выдавало первичный документ. Но, на практике это не всегда возможно. Например, отделение находится в другом городе, а приехать нет возможности, неизвестно, какое отделение выдавало первичный документ. В таком случае, подать заявление о получении дубликата можно в отделение загс:

  • По месту прописки умершего или по последнему месту жительства.
  • По месту регистрации смерти.
  • По месту нахождения судебной инстанции, которая выносила решение об установлении факта смерти человека.
  • По месту проживания близких родственников умершего. Согласно ГК РФ близкими считаются супруги, дети (в том числе и усыновленные), родители.

Можно ли восстановить документ через Госуслуги?

Подать заявление на получение дубликата свидетельства о смерти можно через Госуслуги. Для этого вам нужно сделать следующее:

  • Авторизуйтесь на портале, выберите нужный регион.
  • Перейдите в раздел «Семья и дети», далее раздел «Государственная регистрация смерти» и пункт «Получение повторного свидетельства о смерти».
  • На следующей странице заполните заявление, приложите скан-копии документов.
  • Оплатите госпошлину (350 рублей) – через интернет-банкинг, электронный кошелек или терминал. Сохраните квитанцию.

Заявление будет рассматриваться примерно месяц. После этого на почту или в виде СМС на телефон придет уведомление о том, что можно документ забирать или отказ, с указанием его причины.

Нужные документы

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти нужно предоставить в загс такие документы:

  • Копия паспорта заявителя.
  • Копия документов, которые подтверждают родство.
  • Квитанция об уплате госпошлины – оригинал.

Если восстановлением будет заниматься доверительное лицо, то нужен оригинал доверенности и паспорт.

Сроки решения вопроса

Сколько придется ждать дубликат зависит от способа его восстановления:

  • Если лично обратиться в загс, то в день обращения.
  • Если предоставленные документы нужно проверять, уточнять информацию – до 30 рабочих дней.
  • Если восстановление происходит удаленно, через Госуслуги – до 30 рабочих дней.

Могут ли отказать?

Отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти возможен, если:

  • Заявитель не является родственником или не может подтвердить это документально.
  • Поданы не все нужные документы.
  • Не оплачена госпошлина.
  • Отделение загс, в которое отдали документы и заявление, не относится к умершему гражданину, выдать такой документ, стало быть, не имеют права.

В любом случае отказ будет направлен заявителю в письменном виде, где будет указана причина такого решения. И если заявитель посчитает такое решение незаконным, он имеет право обратиться в суд и решать вопрос там.

Подведем итог

Получить дубликат свидетельства о смерти имеет право только родственник и если он предоставить документальное доказательство родства. За выдачу дубликата нужно заплатить госпошлину – 350 рублей. Выдача нового документа занимает от 1 до 30 рабочих дней.

Источник: https://familegal.ru/nasledstvo/gde-i-kak-mozhno-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti/

Можно ли и как восстановить свидетельство о смерти

Если утеряно свидетельство о смерти как восстановить

» Наследство » Как восстановить свидетельство о смерти

2 078 просмотров

Свидетельство о смерти — один из первых документов, требуемых нотариусом после заведения наследственного дела.

Любые операции от принятия до регистрации имущества покойного без него становятся невозможными, так как, с точки зрения закона, отсутствует само основание для правопреемства — смерть наследодателя.

Поэтому утерянный или существенно повреждённый документ в обязательном порядке подлежит восстановлению. Вот только как это сделать: в каком порядке и в какую инстанцию следует обратиться, чтобы уложиться в установленный срок, и что делать, если он всё-таки пропущен?

Регламент первичного оформления

Свидетельство о смерти оформляется органом записи актов гражданского состояния по запросу членов семьи покойного или других лиц, знающих о его кончине.

Если наследодатель умер в медучреждении, местах лишения свободы, доме для инвалидов или престарелых, обязанность заявления об этом может быть переложена на уполномоченного сотрудника или служащего одной из этих организаций.

Местом подачи должно быть отделение органа ЗАГС, соответствующее:

  • адресу последней регистрации проживания или пребывания покойного;
  • территории, где наступила смерть или было обнаружено тело;
  • расположению учреждения, выдавшего справку о смерти, или суда, признавшего гражданина умершим;
  • постоянному проживанию близких родственников (родителей, детей, супруга).

В этом важно соблюсти установленный срок и обратиться в инстанцию в течение трёх дней с даты, указанной в медицинском заключении или судебном решении о признании гражданина умершим.

Орган ЗАГС в ответ на заявление и в соответствии с подтверждающими документами производит актовую запись и выдает гербовое свидетельство, удостоверяющее этот факт. Данные о смерти отмечаются в двух экземплярах, один из которых остаётся в отделении, а второй передается в Департамент ЗАГС по субъекту РФ.

Можно ли восстановить свидетельство о смерти

Согласно п. 1 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», свидетельство о смерти подлежит замене или восстановлению в случае:

  • утери;
  • ламинирования;
  • не читаемости основного текста;
  • трудно различимой печати, удостоверяющей подписи, серии, номера документа;
  • значительных повреждений.

То есть при отсутствии документа или при его соответствии хотя бы одному из вышеперечисленных пунктов нотариус вправе отказать наследнику в оформлении имущества покойного. В такой ситуации возникает необходимость незамедлительного обращения в компетентную по подобным вопросам инстанцию.

Где восстановить свидетельство о смерти

Копия свидетельства, как и ее оригинал, выдается в ЗАГСе. Причем это должно быть именно то отделение, которое осуществляло первоначальную запись о смерти наследодателя. Второй экземпляр записи находится в территориальном Департаменте ЗАГС.

Но случается, что ни в отделении, оформлявшем документ, ни в Департаменте по какой-либо причине не сохранились данные о нем.

Тогда заинтересованное лицо может стать инициатором подачи запроса в территориальный архив.

Но это редко приносит результат, так как по закону актовая запись должна храниться по месту своего совершения в течение 100 лет и ее отсутствие скорее говорит о полной утере сведений о покойном.

Восстановить запись, согласно ст. 74 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ, можно в судебном порядке.

Заинтересованное лицо вправе обратиться в районный суд с соответствующим заявлением и справкой из Департамента ЗАГС об отсутствии данных о регистрации акта.

А судья на основании этих и других документов, удостоверяющих факт смерти, выносит решение о восстановлении, на основании которого орган ЗАГС совершает запись и выдает свидетельство.

Кому выдается

Перечень лиц, правомочных получить дубликат свидетельства, прописан в п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ. В отношении документа о смерти гражданина ими являются родственники покойного или другие заинтересованные лица, при этом правомочия их должны быть обоснованы документально.

Если потеряно свидетельство о смерти отца или матери, понадобится свидетельство о рождении. Факт супружества подтверждает свидетельство о браке.

Дальние узы родства можно засвидетельствовать с помощью тех же документов о браке, рождении и, по необходимости, о смене фамилии.

Например, подтверждением кровной связи с тетей по линии отца будет свидетельство о рождении заявителя, отца и его сестры.

Способы получения свидетельства о смерти

Обратиться за выдачей повторного свидетельства о смерти заявитель может несколькими способами:

  1. Лично в отделение органа ЗАГС.
  2. Через посредника.
  3. Почтовым отправлением.
  4. Через центр предоставления государственных услуг «Мои документы».
  5. С помощью портала Госуслуги или электронной приемной на официальном сайте территориального Департамента ЗАГС.

При визите в нужное отделение ЗАГС от заявителя потребуется:

  • паспорт;
  • повреждённый экземпляр восстанавливаемого документа (при наличии);
  • документ, устанавливающий право на получение дубликата;
  • квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).

После проверки официальных бумаг сотрудник предложит заполнить специальный бланк.

Скачать бланк заявления

И на основании этого удовлетворит запрос наследополучателя.

Допускается подача необходимых документов по почте или через посредника, в случае, когда лично посетить госучреждение у заинтересованному лицу не представляется возможным.

В уполномоченный орган почтой направляется удостоверенное нотариусом заявление-запрос о выдаче дубликата по месту жительства заявителя. Его желательно обезопасить, воспользовавшись услугой «Уведомление о вручении», которая предоставляется Почтой России. Так у отправителя появится подтверждение того, что ЗАГС получил его, а значит обязуется зарегистрировать и взять на рассмотрение.

Уполномоченный представитель может осуществить все действия по восстановлению свидетельства вместо правопреемника непосредственно по месту выдачи первого экземпляра документа. Для этого ему потребуется нотариально заверенная доверенность или акт, указывающий на статус законного представителя (родителя, попечителя, опекуна).

Если наследнику удобнее обратиться в центр услуг «Мои документы», он может подать бумаги и оставить заявку на восстановление в любой из ближайших пунктов МФЦ и там же получить запрашиваемый документ.

И последний вариант — подать запрос в ЗАГС через сайт www.gosuslugi.ru или официальный портал Департамента ЗАГС.

Для работы с Единым порталом государственных услуг нужно:

  1. Зарегистрироваться в системе идентификации и аутентификации ЕССИА (ввести в специальную форму свои личные данные, СНИЛС, паспортные данные и другую запрашиваемую информацию).
  2. Подтвердить регистрацию через указанный электронный ящик.
  3. Найти Управление записи актов гражданского состояния своей области и перейти к перечню его услуг.
  4. Выбрать «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния».
  5. Перейти к «Получить услугу».

При положительном результате запроса заявителю отправляется уведомление с предложением обратится за дубликатом по месту его жительства или пребывания.

Алгоритм восстановления свидетельства через официальный сайт Управления определяется регламентом конкретного подразделения и территориальными Постановлениями Правительства. Как правило, пользователям предоставляется электронная форма для заполнения стандартной информацией о себе и цели обращения, а ответ на него приходит по указанному заявителем фактическому или электронному адресу.

Сроки

При восстановлении свидетельства о смерти одним из самых напряжённых моментов является ограниченность в сроках. Согласно ст. 1154 ГК РФ, на оформление наследства отводится всего 6 месяцев. Причем свой отсчет они начинают не с даты заведения делопроизводства у нотариуса, а со дня смерти наследодателя.

При наличии родственных связей с умершим и документальных подтверждений этому получение дубликата займёт всего один день. Но в остальных случаях неслаженная работа госучреждений, трудности поиска затерянных сведений и несвоевременная реакции на это самого заявителя значительно повышают риск пропустить установленный период. Однако, даже, если это случится, паниковать преемнику не стоит.

Ст. 1155 ГК РФ допускает принятие имущества позднее, чем через полгода после смерти его предыдущего владельца.

Срок восстанавливается в судебном порядке — для этого нужно только обосновать причину его пропуска. А сделать это можно с помощью справки от нотариуса, указывающей факт и дату обращения за оформлением собственности покойного. Суд даже может обязать нотариуса приостановить выдачу свидетельств о праве на наследство остальным преемникам, пока сбор необходимой документации не будет завершен.

Как восстановить свидетельство наследнику по завещанию (не родственнику)

Нередки случаи, когда преемниками являются лица, не обладающие родственными связями с покойным. Это вполне правомерно и соответствует положению о свободе завещания (ст. 1119 ГК РФ), устанавливающему возможность наследодателя по собственному усмотрению назначать будущих владельцев своего имущества.

При отсутствии свидетельства о смерти граждане могут столкнуться со значительными трудностями при оформлении причитающейся им собственности. И первая — это отсутствие документов, указывающих на родство.

Однако справиться с ней не так сложно, если у преемника есть официальное подтверждение заинтересованности в получении дубликата, а именно — завещание. Акт последней воли умершего для него может стать правоустанавливающим согласно п. 5 Постановления Минюста России от 19.09.2016 № 194.

И в этом случае алгоритм действий наследника по завещанию аналогичен действиям наследополучателя-родственника, за исключением небольшой замены в предъявляемых бумагах.

Но ситуация может перейти в разряд тупиковых, если завещания на руках наследника нет.

На практике нотариусы не вправе предоставлять информацию о наличии и содержании документа без предъявления свидетельства о смерти, а ЗАГС, в свою очередь отказывает по причине «отсутствия заинтересованности» обратившегося к ним лица. При возникновении подобных обстоятельств можно поступить следующим образом:

  1. Написать заявление о принятии наследства — именно этот документ является основанием для открытия наследственного дела (в соответствии с п. 117 Приказа Минюста России от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении правил нотариального делопроизводства»).
  2. Взять у нотариуса справку об открытии наследственного дела.
  3. Подать справку в орган ЗАГС, поскольку на основании Приказа Минюста № 194 (п. 5) она, наряду с завещанием или подтверждением родства, устанавливает заинтересованность заявителя в получении дубликата свидетельства о смерти.

Отказ инстанций от выполнения вышеописанных требований неправомерен и может повлечь за собой обжалование в судебном порядке.

Оказание государственных услуг облагается госпошлиной. И выдача дубликата свидетельства о смерти — не исключение. Плата за него устанавливается ст. 333.26 Налогового кодекса РФ и составляет 350 рублей.

Но, если актовая запись восстанавливалась в судебном порядке, подтверждающий документ выдается бесплатно (госпошлина в размере 300 рублей оплачивается при подаче заявления в суд).

Процедура восстановления свидетельства о смерти достаточно четко регламентирована и в целом не так трудна. Но возникающие в ходе ее осуществления сложности могут стать серьезными препятствиями к оформлению наследства, поэтому при их разрешении лучше обратиться к юристу.

Специалисты портала ros-nasledstvo.ru готовы помочь Вам на всех этапах наследования и поучаствовать при отстаивании Ваших интересов в суде. Получить бесплатную консультацию от них можно прямо на сайте без длительного ожидания приемных дней или часов — ответ на запрос поступит уже через несколько минут, независимо от дня недели и времени суток.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните +7(499)369-98-20 – Москва и Московская область
  • позвоните +7(812)926-06-15 – Санкт-Петербург и область

Источник: https://ros-nasledstvo.ru/kak-i-gde-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.